التكاليف الثابتة والمتغيرة

"تكاليف متغيرة": والتي تتزايد بشكل مباشر بالتناسب مع مستوى المبيعات بالعملة المحلية أو بالوحدات المباعة. إعتماداً على نوعية عملك، بعض الأمثلة قد تكون تكاليف البضائع المباعة، عمولات المبيعات، تكلفة الشحن، أجور التوصيل، تكاليف المواد المباشرة أو الإمدادات، أجور الموظفين المؤقتين أو بدوام جزئي، وعلاوات المبيعات أو الإنتاج.
"تكاليف ثابتة": والتي تظل ثابتة القيمة بغض النظر عن مستوى مبيعاتك. إعتماداً على نوعية عملك، بعض الأمثلة قد تكون تكلفة الإيجار، فوائد الديون، التأمين، تكاليف المنشآت والمعدات، تراخيص العمل، والرواتب للعاملين الدائمين.
قد يساعدك المحاسب الخاص بك في تحديد أياً من تكاليفك هي الثابتة وأيها متغيرة، ولكنه سيساعدك فقط. ولكي نكون أكثر دقة، فإن عملية التصنيف النهائية يجب أن تتم عن طريق شخص يألف جيداً عمليات شركتك – مما يعني غالباً أنك هذا الشخص.

عن مستوى مبيعاتك، ولكن التكاليف تزداد كلما إزدادت أرقامك. وكمقياس، فكر في فاتورة تليفونك: غالباً تقوم بدفع مبلغ للحصول على خط التليفون وهو مبلغ ثابت كل شهر، وغالباً ما تدفع كذلك مبلغ يعتمد على كمية المكالمات التي تقوم بإجراءها. على وجه الدقة، تلك التكاليف يجب أن يتم فصلها إلى مكونات ذات تكاليف ثابتة وأخرى متغيرة، ولكن قد يزيد ذلك من الصعوبات التي لا تستحق ولسنا بحاجة إليها كعمل صغير. ولتبسيط الأمور، قرر أي نوع من التكاليف (ثابتة أو متغيرة) هي الأكثر أهمية لديك لكل عنصر محدد، ثم قم بتصنيف العنصر ككل طبقاً للمواصفات الأكثر أهمية. على سبيل المثال، في عمل التسويق عن طريق التليفون، إذا كانت تكلفة حجم مكالمات تليفونك في المعتاد أعلى من تكلفة حصولك على الخط ذاته، يمكنك تصنيف الفاتورة بأكملها كتكاليف متغيرة.